GUIA PARA EL PROCESO CONCILIATORIO

PASO A PASO

 PARTE I

1 de (I)

PROCESO CONCILIATORIO

GUIAS PARA LOS CONCILIADORES DE LA JUNTA DE ACCION COMUNAL CONFLICTOS INTERNOS Y/O ORGANIZACIONALES

MODELO DE AUTO PROCESO CONCILIATORIO

AUTO DE APERTURA No. ____

La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción Comunal del Barrio ______________________ de la Comuna __________________

En uso de sus facultades legales, estatutarias y reglamentarias y

CONSIDERANDO:

1. Que los señores (as) en su condición de ------ (cargo y/o afiliado) de la Junta de Acción Comunal del barrio ______________________________ solicitaron a este organismo se adelantara un proceso conciliatorio con ocasión de la retención indebida del libro de afiliados de la organización comunal de parte del presidente de la Junta de acción comunal, señor _____ actitud con la cual ha impedido que el secretario cumpla con su función de afiliación

2. Que a la petición se anexó oficio de fecha ___ en la cual se demuestra que se ha requerido al señor presidente sobre el asunto por segunda vez y que transcurrido tres (3) meses, aún guarda silencio sobre dicha solicitud; así mismo se indica en el mismo dirección y teléfonos del demandado.

 3. Que la Ley 743 de 2.002 en su artículo 46 literal b asigna como función a la CCC, surtir la vía conciliatoria de todos los conflictos organizativos que surjan en el ámbito del correspondiente organismo de acción comunal

Que, Las decisiones recogidas en actas de conciliación, prestarán mérito ejecutivo y trascienden a cosa juzgada.

En virtud de lo anterior, la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción Comunal del Barrio ____________________ de la Comuna No____

RESUELVE:

Artículo 1. Iniciar proceso conciliatorio, contra el presidente de la JAC señor _____ (No de afiliación, nombre completo y documento de identidad)

 

Artículo 2. Comunicar al afectado(s) y demandante(s) dentro de los cinco (5) días siguientes a la expedición de este auto sobre la apertura del proceso conciliatorio para que clarifiquen su situación, aporten las pruebas que sean pertinentes y ejerzan las demás acciones que consideren conducentes, como garantía del debido proceso, fijando como plazo para dicha conciliación (fecha, lugar y horario)

Artículo 4. El presente auto rige a partir de la fecha de expedición y contra el mismo no proceden ningún tipo de recursos.

                                    ________________                                         _________________

Conciliador (a)                                                Conciliador (a)                                    Conciliador (a)

2 (I)

AVISO DE CITACION PARA CONCILIACION

La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Juntas de Acción Comunal ____ del Municipio Los ___, CITA para que comparezca (indicar lugar, fecha y hora de atención) a rendir descargos sobre los HECHOS enunciados en el AUTO DE APERTURA en su contra No___ los cuales se transcriben: xxx, advirtiéndole que si no ejerce su derecho a la defensa para contestar  y para allegar pruebas o solicitar la práctica de las mismas, se tendrán por cierto los hechos y se fallará de plano en su contra la presente denuncia.

Dado en ____ a los (día, mes, año)

FIRMADO (Nombre Secretario ccc)            FIRMADO (Nombre Ponente)

Dado en ____ a los (día, mes, año)

NOTA. Los avisos de citación para conciliación pueden ser hasta tres o más, siempre y cuando no superen los 45 días calendarios a partir de la fecha del auto de apertura, y/o de aceptación. Si vencido este término de 45 días no compareciere a conciliar, se le dará traslado del proceso conciliatorio a la CCC de la Asojuntas (Parágrafo No 2º artículo 46 Ley 743/2.002)

3 de (I)

MODELO DE EDICTO PROCESO CONCILIATORIO

EDICTO  

La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta de Acción Comunal del Barrio ______________________ de la Comuna ___ ____________________

En uso de sus facultades legales, estatutarias y reglamentarias y

HACE SABER:

Que, dentro del proceso conciliatorio No ___ adelantado contra el señor_____ por apropiación indebida del libro de afiliados de la junta de acción comunal del barrio _____ Municipio de Los patios, se dictó Auto de Apertura que en su parte resolutiva dice: (TRANSCRIBIR EL RESUELVE DEL AUTO FIRMADO por los conciliadores); para NOTIFICAR al procesado(S) señor(S) ______ ya que no ha sido posible hacerlo personalmente, en consecuencia SE FIJA EL PRESENTE EDICTO en lugares públicos y visibles del barrio_____, hoy (indicar lugar y fecha en números y letras) siendo las 08:00 a.m.

FIRMADO (EL SECRETARIO)

CONSTANCIA DE DESFIJACIÓN (Lugar y fecha en números y letras) En la fecha siendo las 06:00 p.m.  se desfija el presente Edicto, el cual permaneció fijado por el termino de Ley. Conste;

FIRMADO (EL SECRETARIO)

NOTA

1.      Si no fuere posible notificar personalmente al (os) demandado(s) esta se hará por Edicto.

2.       La inasistencia a una segunda audiencia de conciliación sin justificación o ante acuerdo parcial o ante la falta total de este y/o una vez transcurrido el termino de cuarenta y cinco (45) días sin que se haya logrado  un acuerdo total, se hará presumible la inexistencia de ánimo conciliatorio, en cuyo caso y si se advierte violación de disposiciones comunales, obliga a la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Junta, remitir el expediente a la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Asociación Comunal de Juntas de la Localidad, para que la misma inicie el proceso disciplinario   correspondiente e imponga las sanciones a que haya lugar.

4 de (I)

AVISO DE CITACION PARA NOTIFICACION

Del ACTA DE CONCILIACION No ____ de fecha (día, mes, año)

La Comisión de Convivencia y Conciliación de la Juntas de Acción Comunal ____ del Municipio Los Patios, CITA al señor(a) _____ para que dentro del término de 5 (cinco) días hábiles) a partir del recibo de la presente citación se sirva firmar el ACTA DE CONCILIACION No ____ celebrada entre Ud. y el señor _______ en (indicar lugar y hora), advirtiéndole que si se reusare a hacerlo, se remitirá para los fines pertinentes a la comisión de convivencia y conciliación de la Asociación de Juntas _____

FIRMADO (Nombre Secretario ccc)                 FIRMADO (Nombre Ponente)

Dado en ____ a los (día, mes, año)

NOTA. Terminada la diligencia de conciliación, el acta de conciliación una vez terminada y leída o socializada, debe ser firmada por cada una de las partes, pero si una de las partes se negare hacerlo, se sugiere enviarle aviso de citación para su notificación, tal como anteriormente se describe. Si persiste en no firmarla, mediante oficio y con todos los anexos del proceso, debe remitirse para los fines pertinentes a la CCC de la Asojuntas____

5 de (I)

OFICIO REMITORIO A LA ASOJUNTAS o al ente de inspección vigilancia y control en caso que el primero no exista (Parágrafo No 2º artículo 46 Ley 743/2.002)

Municipio ______, Febrero 24 de 2.017

Señores

COMISION DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN

Asociación de Juntas__________

Ciudad

ASUNTO: Traslado proceso conciliatorio Auto de Apertura No ____

Atento saludo

Por considerar que fueron agotadas las instancias de solicitud de asistencia a audiencia y/o ante la falta de acuerdo total de las partes del proceso conciliatorio No ____ de (fecha  día, mes, año) llevado a cabo por la CCC de la Junta de acción comunal ______ en contra del señor(es) _____ y ____ en su calidad de _____ (dignatario o afiliado) identificados con la CC No _____, nos permitimos muy respetuosamente dar traslado a ustedes del proceso en mención, el cual se adjunta, para que la misma inicie el proceso disciplinario correspondiente e imponga las sanciones a que haya lugar.

Adjuntamos: Expediente conformado por:

1.    Oficio con exposición de motivos de los querellantes (__folios)

2.    Auto de apertura CCC junta de acción comunal _____ (___folios)

3.    Oficios citatorios de audiencia de fechas ____ y _____

4.    Acta de conciliación parcial y/o de no conciliación. (__folios)

Cordialmente;

________________                       __________________

FIRMADO (Nombre Secretario ccc)                 FIRMADO (Nombre Ponente)